L'agroalimentaire ? On sait gérer !
Chez Peopulse, nous connaissons nos clients et les spécificités de leurs secteurs d’activités.
Fort de notre développement sur le secteur de l’agroalimentaire, nous souhaitons vous accompagner pour optimiser votre recours à l’intérim !
Les problématiques rencontrées dans l'agroalimentaire
Trouvez des talents
Le secteur agroalimentaire est dynamique mais peine parfois à recruter des candidats qualifiés.
Gérez le personnel
Les accroissements d'activités conduisent à la gestion d'un grand nombre d'intérimaire en même temps.
Harmonisez les process
La gestion de plusieurs sites peut donner lieux à des différences dans les processus. Chaque différence est une source probable d'erreur, de perte ou de risque.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Demande
Exprimez vos besoins auprès des agences d’intérim et sélectionnez les meilleurs candidats.
Contrat
Contrôlez et signez électroniquement tous vos contrats et avenants.
Relevés d’heures
Établissez des relevés d’heures complets et valorisés, puis envoyez-les aux agences.
Reporting
Analysez votre recours à l’intérim et évaluez la qualité des fournisseurs grâce à une multitude d’indicateurs.
Traitement de la demande
Expression du besoin
Exprimez précisément votre besoin (poste, dates, motif…) grâce à un formulaire de demande structuré et exhaustif, basé sur des modèles.
Workflows de validation
La demande peut être approuvée et enrichie par les managers et les RH dans un workflow de validation interne. Une fois validée, sélectionnez les agences pour leur envoyer votre demande.
Sélection des candidats
Recevez des CV qualifiés, vérifiez les prérequis et habilitations (visite médicale, permis, CACES…). Sélectionnez et validez les candidats pour déclencher le bon de commande auprès de l’agence.
Gestion du contrat
Contrôle de conformité automatique
Soyez alerté dès que le contrat n’est pas conforme à la commande, à votre référentiel métier ou à vos accords tarifaires.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS.
Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes. En cas d’anomalie, envoyez une demande de correction en ligne à l’agence.
Archivage à valeur probante
Retrouvez facilement tous vos contrats archivés dans un coffre-fort électronique (norme NF 461) pendant une durée de 10 ans.
Suivi de la mission
Suivi des missions
Consultez le planning complet des missions, avec l’historique et le prévisionnel. Soyez alerté dès qu’une mission arrive à échéance ou qu’un contrat est manquant.
Dossiers intérimaires
Accédez à un dossier complet pour chaque intérimaire avec ses coordonnées, son historique, ses évaluations et tous ses documents (CV, permis, CACES, visite médicale…).
Clôture des missions
Évaluez les missions terminées selon vos propres critères. Établissez et envoyez aux agences vos demandes d’avenants pour prolonger ou modifier les missions.
Relevés des heures
Relevés d’heures
Saisissez les heures travaillées avec la méthode de votre choix : saisie manuelle par les intérimaires sur l’application mobile dédiée, saisie semi-automatisée par les managers ou gestionnaire RH, ou totalement automatisée par intégration depuis une badgeuse ou un logiciel de gestion des temps (GTA).
Règlementaire de paie
Paramétrez vos règles de paie (grilles de salaires et variables de rémunération) selon votre convention collective et accords d’entreprise, afin de garantir la parité de traitement des intérimaires.
Valorisation des relevés
Calculez automatiquement le montant en euros de chaque relevé d’heures grâce au paramétrage de vos règles de paie et de vos accords négociés avec les fournisseurs.
Envoi des relevés
Envoyez chaque semaine en un clic les relevés d’heures complets à toutes vos agences. Obtenez une estimation fiable des dépenses intérim (provision mensuelle) pour le mois écoulé.
Facturation
Réception des factures
Clôturez la période comptable en fin de mois, envoyez les préfactures et recevez les factures correspondantes de toutes vos agences d’intérim.
Contrôle automatisé
Vérifiez instantanément le montant de chaque facture grâce à la comparaison ligne à ligne avec les relevés d’heures. En cas d’erreur, gérez le litige et réclamez un avoir directement en ligne avec l’agence.
Validation et paiement
Une fois la facture contrôlée, validez-la et mettez-la en paiement automatiquement en interfaçant Peopulse avec votre ERP comptable.
Reporting
Activité
Suivez le montant des dépenses, le nombre de missions et les effectifs sur tous vos établissements.
Qualité
Obtenez une vision claire et objective de la qualité de prestation des agences d’intérim grâce à des indicateurs mesurant leur réactivité, la qualité des profils, ou leur fiabilité administrative.
Pilotage
Supervisez l’utilisation de Peopulse au sein de vos établissements afin de veiller au respect des bonnes pratiques et du processus de gestion.
Simplifiez le quotidien des Ressources Humaines Achats Managers Finances
Services financiers
Avec Peopulse, contrôler et piloter le recours à l’intérim n’a jamais été si simple. Equipée d’un module de reporting complet, notre plateforme devient un véritable outil d’aide à la décision pour les services achats et finances.
Services RH
Peopulse est conçue pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. En automatisant un grand nombre de tâches, notre plateforme vous fait gagner du temps pour vous focaliser sur vos actions à forte valeur ajoutée.
Nos références dans l'agroalimentaire
Depuis sa création, Peopulse compte de nombreux clients dans le secteur de l’agroalimentaire.
Conscient des problématiques que vous rencontrez, nos experts ont a cœur de vous accompagner et vous proposer les solutions les plus adaptées à votre secteur et votre organisation.
Présent partout en France
Peopulse est une plateforme de gestion de l’intérim pour toutes les entreprises présentes sur le territoire français.
Nos experts se déplacent dans les 18 régions et 35 000 communes françaises pour vous présenter nos solutions et optimiser votre intérim.
Grâce à son territoire riche et diversifié, le secteur de l’agroalimentaire est l’un des plus dynamique et des plus important en France.
Les recours à l’intérim pour des motifs de remplacements ou d’accroissements d’activités saisonnières sont nombreux et peuvent souvent être optimisés.