Optimisez le pilotage de votre recours à l'intérim
La plateforme Peopulse intègre un module de reporting puissant et intelligent pour vous permettre d’optimiser votre intérim de manière optimale.
Le module reporting Peopulse c’est toutes les informations nécessaires au pilotage de vos fournisseurs au même endroit !
Maintenant vous avez les bonnes informations pour négocier vos accords cadres et optimiser l’intérim.
Activité
Suivez le montant des dépenses, le nombre de mission et les effectifs sur tout vos établissements.
- Sélectionnez les KPI
- Analysez la productivité
- Comparez vos fournisseurs
- Estimez finement vos besoins
- Négociez vos accords cadres
Qualité
Obtenez une vision claire et objective de la qualité de prestation des agences d'intérim grâce à des indicateurs (réactivité, qualité des profils proposés, fiabilité administrative...)
Pilotage
Supervisez l'utilisation de Peopulse au sein de vos établissements afin de veiller au respect des bonnes pratiques et du processus de gestion.
Une plateforme pour tous !
La puissance de notre plateforme réside dans sa capacité à accompagner tous les acteurs de l’intérim.
Découvrez comment la plateforme de gestion intérim Peopulse accompagnera demain vos différents services :
Tous les secteurs
Industrie, logistique, commerce, services, BTP, secteur public…
Toutes les tailles
PME, ETI, Grand Compte
Tous les besoins
De 10 à 1000 intérimaires par semaine
Une solution pour chaque besoin !
Dotée des dernières technologies, la plateforme Peopulse s’adapte à votre organisation et votre besoin. Suite à l’étude de votre recours intérimaire, nos experts vous ferons une proposition unique et sur mesure pour vous permettre d’optimiser l’intérim.
Sign
Signez et numérisez
Signature électronique des contrats de mise à disposition.
Une première étape dans l’optimisation de votre recours à l’intérim.Plus
Gérez les relevés d'heures
Les fonctionnalités qu’offre Sign auxquelles d’ajoutent la possibilité d’éditer et d’envoyer les relévés d’heures de vos intérimaires.
Premium
Optimisez votre recours
Avec cette offre, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités qu’offre notre plateforme. Optimisez votre
recours de A à Z.
Optimisez vos process de recrutement
Notre plateforme vous permettra d’harmoniser les processus entre les sites. Un process optimisé qui convient à tous les acteurs internes.
Couverture du besoin intérim
La plateforme Peopulse est conçue pour vous permettre de réaliser toutes les actions nécessaires au recrutement de votre personnel temporaire.
Plateforme Multifournisseurs
Peopulse est développée pour vous permettre de travailler avec tous vos fournisseurs. Nous les contactons pour les raccorder à notre plateforme.
Réduisez les coûts liés à votre recours intérimaire
Avec Peopulse, optimisez l’intérim et réalisez des économies à chaque étape du processus de recrutement. Le retour sur investissement de notre plateforme s’articule autour de 3 postes distincts : la digitalisation des documents, l’automatisation des tâches et les contrôles automatiques réalisés par la plateforme.
Dématérialisation des
documents
Jusqu’à
9,80€
d’économies par contrat signé
Amélioration de la
productivité
Jusqu’à
50%
de temps gagné
Suppression des écarts de
facturation
Jusqu’à
2.5%
du montant de vos dépenses
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Demande
Exprimez vos besoins auprès des agences d’intérim et sélectionnez les meilleurs candidats.
Contrat
Contrôlez et signez électroniquement tous vos contrats et avenants.
Relevés d’heures
Établissez des relevés d’heures complets et valorisés, puis envoyez-les aux agences.
Reporting
Analysez votre recours à l’intérim et évaluez la qualité des fournisseurs grâce à une multitude d’indicateurs.
Traitement de la demande
Expression du besoin
Exprimez précisément votre besoin (poste, dates, motif…) grâce à un formulaire de demande structuré et exhaustif, basé sur des modèles.
Workflows de validation
La demande peut être approuvée et enrichie par les managers et les RH dans un workflow de validation interne. Une fois validée, sélectionnez les agences pour leur envoyer votre demande.
Sélection des candidats
Recevez des CV qualifiés, vérifiez les prérequis et habilitations (visite médicale, permis, CACES…). Sélectionnez et validez les candidats pour déclencher le bon de commande auprès de l’agence.
Gestion du contrat
Contrôle de conformité automatique
Soyez alerté dès que le contrat n’est pas conforme à la commande, à votre référentiel métier ou à vos accords tarifaires.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS.
Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes. En cas d’anomalie, envoyez une demande de correction en ligne à l’agence.
Archivage à valeur probante
Retrouvez facilement tous vos contrats archivés dans un coffre-fort électronique (norme NF 461) pendant une durée de 10 ans.
Suivi de la mission
Suivi des missions
Consultez le planning complet des missions, avec l’historique et le prévisionnel. Soyez alerté dès qu’une mission arrive à échéance ou qu’un contrat est manquant.
Dossiers intérimaires
Accédez à un dossier complet pour chaque intérimaire avec ses coordonnées, son historique, ses évaluations et tous ses documents (CV, permis, CACES, visite médicale…).
Clôture des missions
Évaluez les missions terminées selon vos propres critères. Établissez et envoyez aux agences vos demandes d’avenants pour prolonger ou modifier les missions.
Relevés des heures
Relevés d’heures
Saisissez les heures travaillées avec la méthode de votre choix : saisie manuelle par les intérimaires sur l’application mobile dédiée, saisie semi-automatisée par les managers ou gestionnaire RH, ou totalement automatisée par intégration depuis une badgeuse ou un logiciel de gestion des temps (GTA).
Règlementaire de paie
Paramétrez vos règles de paie (grilles de salaires et variables de rémunération) selon votre convention collective et accords d’entreprise, afin de garantir la parité de traitement des intérimaires.
Valorisation des relevés
Calculez automatiquement le montant en euros de chaque relevé d’heures grâce au paramétrage de vos règles de paie et de vos accords négociés avec les fournisseurs.
Envoi des relevés
Envoyez chaque semaine en un clic les relevés d’heures complets à toutes vos agences. Obtenez une estimation fiable des dépenses intérim (provision mensuelle) pour le mois écoulé.
Facturation
Réception des factures
Clôturez la période comptable en fin de mois, envoyez les préfactures et recevez les factures correspondantes de toutes vos agences d’intérim.
Contrôle automatisé
Vérifiez instantanément le montant de chaque facture grâce à la comparaison ligne à ligne avec les relevés d’heures. En cas d’erreur, gérez le litige et réclamez un avoir directement en ligne avec l’agence.
Validation et paiement
Une fois la facture contrôlée, validez-la et mettez-la en paiement automatiquement en interfaçant Peopulse avec votre ERP comptable.
Reporting
Activité
Suivez le montant des dépenses, le nombre de missions et les effectifs sur tous vos établissements.
Qualité
Obtenez une vision claire et objective de la qualité de prestation des agences d’intérim grâce à des indicateurs mesurant leur réactivité, la qualité des profils, ou leur fiabilité administrative.
Pilotage
Supervisez l’utilisation de Peopulse au sein de vos établissements afin de veiller au respect des bonnes pratiques et du processus de gestion.