Peopulse accélère le traitement de vos tâches administratives et réduit les erreurs pour construire une relation de qualité avec vos clients.
Depuis 2008, les plus grandes entreprises de travail temporaire nous font confiance. Avec un réseau de plus de 6000 agences partenaires dans toute la France, Peopulse est un acteur majeur du marché de l’intérim.
Nous serons ravis de vous compter parmi nos partenaires.
Demande
Contrat
Relevés d’heures
Facturation
L’entreprise ou l’intérimaire peut saisir ses heures depuis son interface Peopulse. Vous pouvez alors contrôler que la saisie est correcte.
Recevez les demandes de vos clients et proposez des candidats disponibles et qualifiés.
Envoyez et signez électroniquement tous vos contrats et avenants.
Recevez des relevés d’heures complets et intégrez-les sans double saisie.
L’entreprise ou l’intérimaire peut saisir ses heures depuis son interface Peopulse. Vous pouvez alors contrôler que la saisie est correcte.
Recevez les demandes de vos clients et proposez des candidats disponibles et qualifiés.
Demande
Réception de la demande
Recevez directement sur la plateforme les demandes de tous vos clients, avec toutes les informations nécessaires : poste, dates, motif, prérequis…
Proposition de candidats
Proposez vos candidats en saisissant leurs informations ou en allant rechercher la candidature dans votre vivier. Transmettez également tous les documents requis par le client.
Bon de commande
Une fois le candidat validé par le client, un bon de commande vous est envoyé automatiquement avec toutes les informations pour établir le contrat de mise à disposition.
Contrat
Dématérialisation
Votre logiciel agence est interfacé directement avec Peopulse. Dès que vous rédigez un contrat, il est automatiquement transmis en dématérialisation sur notre plateforme.
Contrôle de conformité
Tous les contrats transmis sont automatiquement contrôlés pour vérifier la conformité par rapport à la commande, aux accords-cadres et au référentiel technique du client. Vous êtes immédiatement alerté en cas d’anomalie.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS. Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes.
Archivage
Tous vos contrats signés électroniquement sont archivés pour 10 ans sur la plateforme Peopulse dans un coffre-fort électronique à valeur probante conforme à la norme NF 461.
Relevés des heures
Réception des relevés
Peopulse permet au client d’établir lui-même des relevés d’heures complets, avec toutes les rubriques et les montants. Consultez et téléchargez directement sur la plateforme tous les relevés d’heures.
Gestion des litiges
En cas d’erreur sur un relevé d’heures, envoyez facilement au client une demande de rectification ou de régularisation.
Intégration des relevés
Les relevés d’heures sont dématérialisés et intégrables sans double saisie dans votre logiciel agence. Plus aucun traitement manuel et plusieurs heures de travail économisées par semaine !
Facturation
Etablissement des factures
Transmettez directement toutes les factures dématérialisées correspondant aux préfactures envoyées par le client. Peopulse est directement interfacé avec votre logiciel agence.
Contrôle des écarts
Contrôlez l’exactitude de la facture avec la préfacture grâce à une analyse automatique des écarts.
Validation des factures
Lorsque la facture est juste, elle est automatiquement validée sur la plateforme par le client et mise en paiement. Fini les litiges et retards de règlements !
En étant performant sur Peopulse, vous pourrez travailler avec plus de 500 entreprises clientes pour développer votre activité.
Grâce à la digitalisation, vous pourrez discuter avec votre client du recrutement ou de l’amélioration des processus… et pas seulement de la pile de contrats à signer !
Les agences qui utilisent notre plateforme travaillent plus efficacement grâce à la dématérialisation et la digitalisation des tâches. Découvrez leur témoignages.
Indiquez que vous souhaitez passer en dématérialisation sur notre plateforme.
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Demandez simplement un accès
Demandez à un administrateur interne de vous créer un accès et de vous former à l’utilisation du logiciel.
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Votre responsable informatique doit effectuer une demande de raccordement via le formulaire de contact ci-dessous.
L’intérim simplifié, piloté, maîtrisé
Plus de 500 entreprises utilisent chaque jour notre logiciel intérim pour mieux gérer leur recours au travail temporaire. Faites comme elles, passez à l’intérim digital !
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