Expression du besoin

Exprimez précisément votre besoin (poste, dates, motif...) grâce à un formulaire de demande structuré et exhaustif, basé sur des modèles.

Workflows de validation

La demande peut être approuvée et enrichie par les managers et les RH dans un workflow de validation interne. Une fois validée, sélectionnez les agences pour leur envoyer votre demande.

Sélection des candidats

Recevez des CV qualifiés, vérifiez les prérequis et habilitations (visite médicale, permis, CACES…). Sélectionnez et validez les candidats pour déclencher le bon de commande auprès de l’agence.

Contrôle de conformité automatique

Soyez alerté dès que le contrat n’est pas conforme à la commande, à votre référentiel métier ou à vos accords tarifaires.

Signature électronique

Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS.
Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes. En cas d’anomalie, envoyez une demande de correction en ligne à l’agence.

Archivage à valeur probante

Retrouvez facilement tous vos contrats archivés dans un coffre-fort électronique (norme NF 461) pendant une durée de 10 ans.

Suivi des missions

Consultez le planning complet des missions, avec l’historique et le prévisionnel. Soyez alerté dès qu’une mission arrive à échéance ou qu’un contrat est manquant.

Dossiers intérimaires

Accédez à un dossier complet pour chaque intérimaire avec ses coordonnées, son historique, ses évaluations et tous ses documents (CV, permis, CACES, visite médicale…).

Clôture des missions

Evaluez les missions terminées selon vos propres critères. Etablissez et envoyez aux agences vos demandes d’avenants pour prolonger ou modifier les missions.

Relevés d’heures

Saisissez les heures travaillées avec la méthode de votre choix : saisie manuelle par les intérimaires sur l’application mobile dédiée, saisie semi-automatisée par les managers ou gestionnaire RH, ou totalement automatisée par intégration depuis une badgeuse ou un logiciel de gestion des temps (GTA).

Règlementaire de paie

Paramétrez vos règles de paie (grilles de salaires et variables de rémunération) selon votre convention collective et accords d’entreprise, afin de garantir la parité de traitement des intérimaires.

Valorisation des relevés

Calculez automatiquement le montant en euros de chaque relevé d’heures grâce au paramétrage de vos règles de paie et de vos accords négociés avec les fournisseurs.

Envoi des relevés

Envoyez chaque semaine en un clic les relevés d’heures complets à toutes vos agences. Obtenez une estimation fiable des dépenses intérim (provision mensuelle) pour le mois écoulé.

Réception des factures

Clôturez la période comptable en fin de mois, envoyez les préfactures et recevez les factures correspondantes de toutes vos agences d’intérim.

Contrôle automatisé

Vérifiez instantanément le montant de chaque facture grâce à la comparaison ligne à ligne avec les relevés d’heures. En cas d’erreur, gérez le litige et réclamez un avoir directement en ligne avec l’agence.

Validation et paiement

Une fois la facture contrôlée, validez-la et mettez-la en paiement automatiquement en interfaçant Peopulse avec votre ERP comptable.

Activité

Suivez le montant des dépenses, le nombre de missions et les effectifs sur tous vos établissements.

Qualité

Obtenez une vision claire et objective de la qualité de prestation des agences d’intérim grâce à des indicateurs mesurant leur réactivité, la qualité des profils, ou leur fiabilité administrative.

Pilotage

Supervisez l’utilisation de Peopulse au sein de vos établissements afin de veiller au respect des bonnes pratiques et du processus de gestion.