PME, ETI ou Grand Compte, le logiciel Peopulse vous permet de gérer votre personnel intérimaire plus efficacement. Avec tous vos fournisseurs.
Chaque entreprise a ses propres enjeux et contraintes. Peopulse répond à tous les besoins, du plus simple au plus complexe, grâce à une solution souple, modulaire et entièrement paramétrable.
Industrie, logistique, commerce, services, BTP, secteur public…
PME, ETI, Grand Compte
De 10 à 1000 intérimaires par semaine
Demande
Contrats
Missions
Relevés d'heures
Facturation
Reporting
Analysez votre recours à l’intérim et évaluez la qualité des fournisseurs grâce à une multitude d’indicateurs.
Exprimez vos besoins auprès des agences d’intérim et sélectionnez les meilleurs candidats.
Contrôlez et signez électroniquement tous vos contrats et avenants.
Planifiez, renouvelez et évaluez les missions.
Etablissez des relevés d’heures complets et valorisés, puis envoyez-les aux agences.
Recevez, contrôlez et validez toutes vos factures.
Analysez votre recours à l’intérim et évaluez la qualité des fournisseurs grâce à une multitude d’indicateurs.
Exprimez vos besoins auprès des agences d’intérim et sélectionnez les meilleurs candidats.
Traitement de la demande
Expression du besoin
Exprimez précisément votre besoin (poste, dates, motif...) grâce à un formulaire de demande structuré et exhaustif, basé sur des modèles.
Workflows de validation
La demande peut être approuvée et enrichie par les managers et les RH dans un workflow de validation interne. Une fois validée, sélectionnez les agences pour leur envoyer votre demande.
Sélection des candidats
Recevez des CV qualifiés, vérifiez les prérequis et habilitations (visite médicale, permis, CACES…). Sélectionnez et validez les candidats pour déclencher le bon de commande auprès de l’agence.
Gestion du contrat
Contrôle de conformité automatique
Soyez alerté dès que le contrat n’est pas conforme à la commande, à votre référentiel métier ou à vos accords tarifaires.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS.
Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes. En cas d’anomalie, envoyez une demande de correction en ligne à l’agence.
Archivage à valeur probante
Retrouvez facilement tous vos contrats archivés dans un coffre-fort électronique (norme NF 461) pendant une durée de 10 ans.
Suivi de la mission
Suivi des missions
Consultez le planning complet des missions, avec l’historique et le prévisionnel. Soyez alerté dès qu’une mission arrive à échéance ou qu’un contrat est manquant.
Dossiers intérimaires
Accédez à un dossier complet pour chaque intérimaire avec ses coordonnées, son historique, ses évaluations et tous ses documents (CV, permis, CACES, visite médicale…).
Clôture des missions
Evaluez les missions terminées selon vos propres critères. Etablissez et envoyez aux agences vos demandes d’avenants pour prolonger ou modifier les missions.
Relevés d'heures
Relevés d’heures
Saisissez les heures travaillées avec la méthode de votre choix : saisie manuelle par les intérimaires sur l’application mobile dédiée, saisie semi-automatisée par les managers ou gestionnaire RH, ou totalement automatisée par intégration depuis une badgeuse ou un logiciel de gestion des temps (GTA).
Règlementaire de paie
Paramétrez vos règles de paie (grilles de salaires et variables de rémunération) selon votre convention collective et accords d’entreprise, afin de garantir la parité de traitement des intérimaires.
Valorisation des relevés
Calculez automatiquement le montant en euros de chaque relevé d’heures grâce au paramétrage de vos règles de paie et de vos accords négociés avec les fournisseurs.
Envoi des relevés
Envoyez chaque semaine en un clic les relevés d’heures complets à toutes vos agences. Obtenez une estimation fiable des dépenses intérim (provision mensuelle) pour le mois écoulé.
Facturation
Réception des factures
Clôturez la période comptable en fin de mois, envoyez les préfactures et recevez les factures correspondantes de toutes vos agences d’intérim.
Contrôle automatisé
Vérifiez instantanément le montant de chaque facture grâce à la comparaison ligne à ligne avec les relevés d’heures. En cas d’erreur, gérez le litige et réclamez un avoir directement en ligne avec l’agence.
Validation et paiement
Une fois la facture contrôlée, validez-la et mettez-la en paiement automatiquement en interfaçant Peopulse avec votre ERP comptable.
Reporting
Activité
Suivez le montant des dépenses, le nombre de missions et les effectifs sur tous vos établissements.
Qualité
Obtenez une vision claire et objective de la qualité de prestation des agences d’intérim grâce à des indicateurs mesurant leur réactivité, la qualité des profils, ou leur fiabilité administrative.
Pilotage
Supervisez l’utilisation de Peopulse au sein de vos établissements afin de veiller au respect des bonnes pratiques et du processus de gestion.
Être rappelé(e) !
Echangez avec un expert !
Profitez de cet échange pour faire le point sur votre besoin en intérim et découvrir les solutions adaptées à votre organisation.
Quand allez-vous être contacté ?
Nous vous rappellerons dans les 2 heures qui suivent la réception de votre demande (hors soirée et week-end)
Pourquoi donner vos coordonnées ?
Vos coordonnées nous permettrons de vous recontacter dans les plus brefs délais.
Vos informations ne seront pas sauvegardées.
Grâce à la digitalisation, à l’efficacité du processus de gestion et des flux de travail, vous économisez un temps précieux et évitez des erreurs qui coûtent cher.
Jusqu’à
9,80€
d’économies par contrat signé
Jusqu’à
2.5%
du montant de vos dépenses
Jusqu’à
50%
de temps gagné
Changez votre façon de gérer l’intérim et rejoignez dès maintenant plus de 500 clients satisfaits.
Notre équipe projet vous accompagne du démarrage du projet jusqu’à la formation complète de vos équipes. Nous définissons ensemble le planning et la meilleure méthodologie en fonction de vos priorités. Notre approche agile et flexible garantit le succès du projet.
1
2
3
4
Raccordement de
vos fournisseurs
5
Mise en
production
Alexandra et Antoine vous expliquent la méthodologie de déploiement de notre logiciel.
532
projets réalisés
5 jours
Projet le plus court
750 jours
Projet le plus long
Notre équipe relation client s’appuie sur des gestionnaires RH expérimentés prêts à répondre à vos demandes et petits pépins lors de l’utilisation de la plateforme. Adieu les tickets oubliés, les appels qui sonnent dans le vide… vous aurez toujours quelqu’un sur qui compter !
Basé en Ile-de-France, notre support client est joignable 5j/7.
L’intérim simplifié, piloté, maîtrisé
Plus de 500 entreprises utilisent chaque jour notre logiciel intérim pour mieux gérer leur recours au travail temporaire. Faites comme elles, passez à l’intérim digital !
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