En 2018, la France a enregistré 21 millions de contrats d’intérim, soulignant l’importance de ce secteur pour la flexibilité des entreprises. La Direction de l’Animation de la Recherche des Études et des Statistique met en lumière cette tendance croissante. Néanmoins, gérer des intérimaires nécessite une attention méticuleuse aux aspects juridiques, administratifs et financiers. La digitalisation des processus RH, notamment via un logiciel de gestion de l’intérim, devient ainsi incontournable.
Raison N°1 : Respecter la Réglementation
Le travail temporaire, encadré par le Code du Travail, implique une excellente gestion pour éviter les sanctions.
- Opter pour une plateforme de gestion de l’intérim permet de signer électroniquement les contrats dans les délais légaux et de sécuriser leur archivage dans un coffre-fort électronique.
- Suivre chaque mission de près devient plus facile, garantissant la conformité avec la réglementation.
Raison N°2 : Gagner du Temps
La gestion de l’intérim peut absorber beaucoup de ressources.
- Automatiser la demande d’intérimaires réduit les échanges chronophages et améliore la réactivité des agences.
- Simplifier le suivi de mission et automatiser le contrôle de facturation libèrent du temps pour les RH, juridique et le service financier.
Raison N°3 : Réduire les Dépenses
L’automatisation contribue à une gestion budgétaire plus efficace.
- Comparer automatiquement les préfactures et factures évite les surcoûts.
- Configurer les accords-cadres et le règlementaire de paie dans le logiciel assure un contrôle précis des coûts.
Raison N°4 : Optimiser votre Suivi des performances
Un bon logiciel de gestion offre des outils avancés de suivi des performances.
- Obtenir des données précises sur les effectifs, la durée des contrats et les dépenses aide à affiner la stratégie RH et financière.
- Utiliser ces informations pour les revues de performances et les appels d’offres améliore la qualité des réponses des agences.
Raison N°5 : Améliorer vos Relations Fournisseurs
La gestion de multiples agences d’emploi peut être complexe.
- Définir un cadre de fonctionnement commun avec un logiciel facilite la collaboration.
- Recevoir des factures standardisées réduit les litiges et simplifie le processus de facturation.
En Conclusion
L’adoption d’une plateforme de gestion de l’intérim comme Peopulse représente une solution stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des travailleurs temporaires. Ainsi, de la conformité réglementaire à la réduction des dépenses, en passant par l’amélioration du suivi des performances et des relations fournisseurs, les avantages sont multiples.
Enfin, pour une entreprise dépensant 10 millions d’euros en intérim, les économies peuvent s’élever à 150 000 euros par an. Dans un environnement de travail en constante évolution, s’équiper d’un logiciel de gestion de l’intérim est désormais indispensable pour rester compétitif et efficace.
