Agence
- Accueil
- Solution
- Agence
Entreprises de travail temporaire
Un client passe par Peopulse ?
Vous y gagnez aussi.
Contractualisez plus vite, suivez vos délégations au même endroit que votre client, et soyez payé juste et à temps. Zéro développement, zéro maintenance : vous vous connectez, vous travaillez.
- Déjà 9 000 agences connectées à la plateforme
Le logiciel Peopulse a changé notre quotidien. Intuitif et facile, il nous a fait gagner en rapidité dans la gestion de nos intérimaires, en plus d’harmoniser notre gestion de l’intérim.
Responsable recrutement · Chéreau
« Encore un outil imposé par le client, une contrainte de plus. »
C’est l’inverse. Quand votre client gère son intérim sur Peopulse, vous récupérez ses commandes en temps réel, vous signez sans courrier, et vos factures sont contrôlées puis réglées sans litige. Moins d’administratif, plus de temps pour placer vos candidats et renforcer la relation.
Vos enjeux, nos réponses
Ce qui vous coûte vraiment du temps et de l'argent
Entre la relance des contrats, la double saisie et les litiges de facturation, l'administratif grignote vos marges et le temps de vos équipes. Voici ce que la plateforme change.
Litiges & retards de paiement
Un écart sur une facture, et c'est un litige qui bloque le paiement pendant des semaines. Votre trésorerie trinque pour une erreur qui n'est même pas la vôtre.
→ Contrôle automatique côté client avant paiement : les écarts se règlent en amont. Vous êtes payé juste et dans les délais.
Les contrats à relancer
Un contrat qui part, attend sur un bureau, revient en retard ou incomplet. Du temps perdu à relancer, et un risque juridique à chaque fois.
→ Signature électronique en 1 clic, horodatée, avec relances automatiques. Le contrat est conclu dans les délais.
La double saisie
Vous saisissez la même mission dans votre ATS, puis dans l'outil du client. Deux fois le travail, deux fois le risque d'erreur.
→ Interfaçage API entre votre ATS et Peopulse : les flux circulent automatiquement, plus de recopie.
Moins de temps pour placer
Chaque heure passée sur de l'administratif est une heure de moins à sourcer, placer et fidéliser. Votre vraie valeur, c'est le candidat.
→ L'administratif est absorbé par la plateforme. Vos équipes se recentrent sur le recrutement et la relation client.
Toutes les fonctionnalités pour les agences
Demande
Recevez les demandes de vos clients et proposez des candidats disponibles et qualifiés.
Relevés d’heures
Recevez des relevés d’heures complets et intégrez-les sans double saisie.
Facturation
L’entreprise ou l’intérimaire peut saisir ses heures depuis son interface Peopulse. Vous pouvez alors contrôler que la saisie est correcte.
Demande
Réception de la demande
Recevez directement sur la plateforme les demandes de tous vos clients, avec toutes les informations nécessaires : poste, dates, motif, prérequis…
Proposition de candidats
Proposez vos candidats en saisissant leurs informations ou en allant rechercher la candidature dans votre vivier. Transmettez également tous les documents requis par le client.
Bon de commande
Une fois le candidat validé par le client, un bon de commande vous est envoyé automatiquement avec toutes les informations pour établir le contrat de mise à disposition.
Contrats
Dématérialisation
Votre logiciel agence est interfacé directement avec Peopulse. Dès que vous rédigez un contrat, il est automatiquement transmis en dématérialisation sur notre plateforme.
Contrôle de conformité
Tous les contrats transmis sont automatiquement contrôlés pour vérifier la conformité par rapport à la commande, aux accords-cadres et au référentiel technique du client. Vous êtes immédiatement alerté en cas d’anomalie.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS. Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes.
Archivage
Tous vos contrats signés électroniquement sont archivés pour 10 ans sur la plateforme Peopulse dans un coffre-fort électronique à valeur probante conforme à la norme NF 461.
Relevés des heures
Réception des relevés
Peopulse permet au client d’établir lui-même des relevés d’heures complets, avec toutes les rubriques et les montants. Consultez et téléchargez directement sur la plateforme tous les relevés d’heures.
Gestion des litiges
En cas d’erreur sur un relevé d’heures, envoyez facilement au client une demande de rectification ou de régularisation.
Intégration des relevés
Les relevés d’heures sont dématérialisés et intégrables sans double saisie dans votre logiciel agence. Plus aucun traitement manuel et plusieurs heures de travail économisées par semaine !
Facturation
Etablissement des factures
Transmettez directement toutes les factures dématérialisées correspondant aux préfactures envoyées par le client. Peopulse est directement interfacé avec votre logiciel agence.
Contrôle des écarts
Contrôlez l’exactitude de la facture avec la préfacture grâce à une analyse automatique des écarts.
Validation des factures
Lorsque la facture est juste, elle est automatiquement validée sur la plateforme par le client et mise en paiement. Fini les litiges et retards de règlements !
Interfaçage API
Votre ATS et Peopulse, connectés
Toute la gestion de l’intérim passe par une seule plateforme, avec les mêmes règles sur chaque site. Fini les échanges éparpillés entre mails, tableurs et agences.
- Échange automatisé des demandes, contrats et relevés d'heures
- Compatible avec les principaux ATS du marché
- Accompagnement technique de votre DSI au cadrage
Des groupes d’agences ont déjà automatisé les flux entre leur ATS et Peopulse, supprimant la double saisie avec leurs clients.
Des milliers d’agences améliorent
leur qualité de service grâce au digital.
Depuis 2008, les plus grandes entreprises de travail temporaire nous font confiance. Avec un réseau de plus de 6000 agences partenaires dans toute la France, Peopulse est un acteur majeur du marché de l’intérim.
Découvrez nos témoignages client !
Les agences qui utilisent notre plateforme travaillent plus efficacement grâce à la dématérialisation et la digitalisation des tâches. Découvrez leur témoignages.
Concentrez-vous sur vos clients
Concentrez-vous sur vos clients
En étant performant sur Peopulse, vous pourrez travailler avec plus de 500 entreprises clientes pour développer votre activité.
Fidélisez vos clients
Grâce à la digitalisation, vous pourrez discuter avec votre client du recrutement ou de l’amélioration des processus… et pas seulement de la pile de contrats à signer !
Comment mettre en œuvre la plateforme Peopulse ?
1
Contactez votre support informatique
Indiquez que vous souhaitez passer en dématérialisation sur notre plateforme.
2
Plusieurs possibilités :
Votre enseigne est déjà
partenaire Peopulse
Demandez simplement un accès
Demandez à un administrateur interne de vous créer un accès et de vous former à l’utilisation du logiciel.
Votre enseigne n’est pas
partenaire Peopulse
Devenez partenaire !
Votre responsable informatique doit effectuer une demande de raccordement via le formulaire de contact ci-dessous.
Prêt à travailler plus simplement avec vos clients ?
Un client vous a parlé de Peopulse, ou vous voulez rejoindre le réseau : contactez l’équipe agences et accédez à votre espace.
Ou appelez-nous : 01 85 78 24 39