Collaborez plus efficacement avec vos clients

Réception de la demande

Recevez directement sur la plateforme les demandes de tous vos clients, avec toutes les informations nécessaires : poste, dates, motif, prérequis…

Proposition de candidats

Proposez vos candidats en saisissant leurs informations ou en allant rechercher la candidature dans votre vivier. Transmettez également tous les documents requis par le client.

Bon de commande

Une fois le candidat validé par le client, un bon de commande vous est envoyé automatiquement avec toutes les informations pour établir le contrat de mise à disposition.

Dématérialisation

Votre logiciel agence est interfacé directement avec Peopulse. Dès que vous rédigez un contrat, il est automatiquement transmis en dématérialisation sur notre plateforme.

Contrôle de conformité

Tous les contrats transmis sont automatiquement contrôlés pour vérifier la conformité par rapport à la commande, aux accords-cadres et au référentiel technique du client. Vous êtes immédiatement alerté en cas d’anomalie.

Signature électronique

Signez électroniquement vos contrats conformément au règlement européen eIDAS. Signez par lot plusieurs centaines de contrats en quelques secondes.

Archivage

Tous vos contrats signés électroniquement sont archivés pour 10 ans sur la plateforme Peopulse dans un coffre-fort électronique à valeur probante conforme à la norme NF 461.

Réception des relevés

Peopulse permet au client d’établir lui-même des relevés d’heures complets, avec toutes les rubriques et les montants. Consultez et téléchargez directement sur la plateforme tous les relevés d’heures.

Gestion des litiges

En cas d’erreur sur un relevé d’heures, envoyez facilement au client une demande de rectification ou de régularisation.

Intégration des relevés

Les relevés d’heures sont dématérialisés et intégrables sans double saisie dans votre logiciel agence. Plus aucun traitement manuel et plusieurs heures de travail économisées par semaine !

Etablissement des factures

Transmettez directement toutes les factures dématérialisées correspondant aux préfactures envoyées par le client. Peopulse est directement interfacé avec votre logiciel agence.

Contrôle des écarts

Contrôlez l’exactitude de la facture avec la préfacture grâce à une analyse automatique des écarts.

Validation des factures

Lorsque la facture est juste, elle est automatiquement validée sur la plateforme par le client et mise en paiement. Fini les litiges et retards de règlements !